Seniorenzentrum St. Elisabeth Rheda

Die Verwaltung

Das sind Ihre Ansprechpartner:

 

Christine Geisthardt

christine.geisthardt spam@spam.de vka-ev.de 

 

Stephanie Rohde

stephanie.rohde spam@spam.de vka-ev.de 

 

Sandra Finke

sandra.finke spam@spam.de vka-ev.de 

 

Sie erreichen unsere Verwaltungsmitarbeiterinnen unter Tel: 05252/9664-0

Offizielle Bürozeiten: Montag bis Freitag 8.00 bis 16.30 Uhr (Termine außerhalb der Bürozeiten nach Absprache möglich)

 

Die Aufgabenbereiche sind nach Bewohnerverwaltung, Personalverwaltung und allgemeine Verwaltung organisiert. Ein modernes EDV-System wird zur Unterstützung aller Prozesse der Information und Kommunikation untereinander sowie der Pflege der Bewohner- und Mitarbeiterdaten eingesetzt. Die Verwaltung des Seniorenheims St. Josef wird in allen Bereichen unterstützt von den Verwaltungsangestellten des VKA's in der Geschäftsstelle in Hamm. 


BewohnerverwaItung

Beim Heimeinzug stellt die Bewohnerverwaltung alle notwendigen Unterlagen zur Verfügung und veranlasst alle erforderlichen Meldungen und Anträge an öffentliche Kostenträger. Die Mitarbeiterinnen geben Hilfestellung bei Behördenangelegenheiten. Sie erstellen die Heimkostenabrechnung sowie Abrechnung von sonstigen Leistungen.


Personalverwaltung

In Abstimmung mit der Heimleitung erfasst und pflegt die Personalverwaltung alle relevanten Mitarbeiterdaten und Veränderungen. Sie erledigt alle notwendigen Einstellungsunterlagen, veranlasst betriebsärztliche Untersuchungen.


Allgemeine Verwaltung

Der freundliche und fürsorgliche Empfang von Bewohnern und Angehörigen, Besuchern und Gästen ist eine wichtige Aufgabe der hier tätigen Mitarbeiterin. Sie ist behilflich bei allen an sie herangetragenen Fragen und Anliegen. Zudem erledigt sie den Telefondienst, Sekretariatsaufgaben und erstellen Abrechnungen für verschiedene Leistungen. Auch die Wertmarken für unser Angebot "Offener Mittagstisch" können am Empfang erworben werden.